La pré-vente des voyages se fera lors de la soirée d’inscription qui aura lieu le 27 novembre 2009 à la Station de ski Edelweiss.
Chaque membre du Club de ski La Poudrerie peut avoir 1 invité (e) par voyage.Les inscriptions se feront en fonction du premier arrivé, premier servi. Il est à noter que la priorité sera donnée aux membres lors de la soirée d’inscription, c’est-à-dire que les non-membres seront mis à la fin de la liste.
Les inscriptions reçues par la poste seront traitées à la fin de la soirée seulement, avant les non-membres.
Des frais supplémentaires de 25$ s’appliqueront pour les non-membres pour le voyage au Massif.
Annulation d’un voyage
Lorsqu’un voyage est annulé par le Conseil d’administration, un remboursement complet sera effectué.Dans la mesure du possible une décision d’annuler un voyage sera prise au moins 10 jours avant ledit voyage.Les participants inscrits seront avisés soit par courriel ou par téléphone dès que possible et un message sera affiché sur le site de La Poudrerie.Les membres sont priés de consulter le site web de La Poudrerie (www.lapoudrerie.com) la journée avant le voyage.
Lorsqu’un participant annule un voyage et qu’aucun remplaçant n’est trouvé il perd son dépôt.Il est de la responsabilité du participant de trouver un remplaçant.Si un remplaçant est trouvé, les arrangements pour le paiement doivent se faire entre le membre qui annule et son remplaçant. Lorsque le remplaçant est un non-membre et que des frais supplémentaires s’appliquent pour le voyage annulé, le remplaçant devra payer les frais supplémentaires à bord de l’autobus.
Les annulations dans des cas exceptionnelles doivent être signifiées dès que possible par écrit au responsable des voyages.Le Conseil examinera chaque demande individuellement.Il est à noter que des frais d’annulation de $25 pourraient s’appliquer.
Un participant qui ne prévient pas la responsable des voyages de son absence perdra automatiquement le paiement complet effectué pour ce voyage.
